1. Vastutav töötleja
Vastutav töötleja on Difograaf OÜ, registrikood 10964911, P. Süda tn 1, Tallinn 10118, Eesti. Andmekaitseküsimused ja õiguste kasutamise taotlused: varjunik366@inbox.eu või +372 5616 7055.
2. Milliseid andmeid kogume
Päringus küsime nime, e-posti, kliendi liiki, teenuse valikut ja sõnumit. Telefoni, tööala asukoha või katastritunnuse ning hinnangulise pindala esitamine on vabatahtlik. Kui kinnistu andmed on seotud tuvastatava inimesega, käsitleme neid isikuandmetena.
Ärge saatke vormi kaudu isikukoodi, dokumentide koopiaid, maksekaardi andmeid ega tundlikke isikuandmeid. Kalkulaatori andmed püsivad brauseris, kuni lisate need ise päringusse ja saadate vormi. Veebimajutus ja vormiteenus võivad turvalisuse ning edastamise jaoks töödelda IP-aadressi, päringu aega, brauseri tehnilisi andmeid ja veateateid.
3. Eesmärgid ja õiguslikud alused
- Päringule vastamine, tööala hindamine ja pakkumise ettevalmistamine: lepingu sõlmimisele eelnevad toimingud teie taotlusel (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b).
- Teenuse osutamine ja lepinguline suhtlus: lepingu täitmine (artikkel 6(1)(b)). Ettevõtte kontaktisiku andmete puhul võib aluseks olla õigustatud huvi ärisuhte korraldamiseks (artikkel 6(1)(f)).
- Arvestus, maksud ja õiguslikud kohustused: seadusest tulenev kohustus (artikkel 6(1)(c)).
- Veebilehe turvalisus, rämpsposti vältimine ja õigusnõuete kaitsmine: õigustatud huvi (artikkel 6(1)(f)), arvestades andmesubjekti õigusi ja mõistlikke ootusi.
Vormi märkeruut kinnitab privaatsusteatega tutvumist. See ei ole nõusolek turundusega. Vormiga ei liideta uudiskirja ning automatiseeritud otsustamist või profiilianalüüsi ei tehta.
4. Teenuseosutajad ja andmete edastamine
Veebilehe ja päringuvormide tehniline teenuseosutaja on Netlify, Inc. (USA). Veebileht on ette valmistatud Netlify Forms teenuse kasutamiseks. Elektroonilist kirjavahetust töötleb ka kasutatava inbox.eu e-postiteenuse osutaja. Vajaduse korral kasutame raamatupidamise ning õigusalase toe teenuseosutajaid, kellel on juurdepääs vaid oma ülesandeks vajalikele andmetele.
Isikuandmeid ei müüda. Andmeid jagatakse teenuseosutajatega vajalikus ulatuses ning pädevate asutustega, kui seadus seda nõuab. Kui andmeid töödeldakse väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, tuleb kasutada kehtivat edastamisalust, näiteks sobivat Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsust või asjakohaseid lepingu tüüptingimusi. Teenuseosutajaid ja nende seadeid kontrollitakse enne avaldamist ning muutumisel.
5. Säilitamine ja turvalisus
Päringuid, millest ei kujune lepingut, säilitame üldjuhul kuni 12 kuud viimasest sisulisest kontaktist. Lepingulisi dokumente ja raamatupidamisandmeid säilitatakse kohaldatava seaduse järgi; raamatupidamise algdokumente üldjuhul seitse aastat selle majandusaasta lõpust, mil tehing kirjendati. Vaidluse korral võib vajalikku teavet säilitada nõude lahendamiseks või kaitsmiseks ettenähtud aja.
Juurdepääsu piiratakse tööülesannetega, kasutatakse HTTPS-i ning teenuseosutajate sobivaid turvaseadeid. Ükski andmeedastus ei ole täiesti riskivaba. Andmetega seotud rikkumistest teavitatakse seaduses nõutud juhtudel.
6. Teie õigused
Saate taotleda juurdepääsu oma andmetele, andmete parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist ja kohaldatavatel juhtudel ülekandmist. Õigustatud huvil põhinevale töötlemisele saate esitada vastuväite. Õigused ei ole absoluutsed: näiteks seadusega nõutavat raamatupidamisandmete säilitamist ei saa alati lõpetada.
Vastame üldjuhul ühe kuu jooksul; keeruka taotluse korral võidakse tähtaega seadusega lubatud korras pikendada. Vajaduse korral kontrollime isikusamasust proportsionaalsel viisil. Võite esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile või oma elukohariigi pädevale andmekaitseasutusele.